Tugas dan Wewenang KU (Kantor Urusan Agama)

Keberadaan KUA (Kantor urusan Agama)  merupakan bagian dari institusi pemerintah daerah yang bertugas memberikan pelayanan kepada masyarakat. Sebagai ujung tombak pelaksanaan tugas umum pemerintahan, khususnya di bidang urusan agama Islam, KUA telah berusaha seoptimal mungkin dengan kemampuan dan fasilitas yang ada untuk memberikan pelayanan yang terbaik.

Selain mempunyai tugas pokok seperti pencatatan perkawinan, KUA juga mempunyai tanggung jawab lain. Seperti BP4, gerakan keluarga sakinah, zakat dan wakaf, kemasjidan, pembinaan pangan halal, kemitraan umat, ibadah sosial, juga kegiatan lintas sektoral.

Untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan KUA kepada masyarakat ada beberapa program kerja yang dirancangkan KUA Kecamatan Tegal Selatan guna meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Pertama, program sebelum dikeluarkan PP No 48 tahun 2014 dan kedua, program peninggkatan setelah dikeluarkan PP No 48 tahun 2014 yang dilaksanakan oleh KUA Kecamatan Tegal Selatan yang semuanya mangarah kepada terwujudnya pelayanan prima terhadap masyarakat.

1.      Program pertama :

a.       Komputerisasi pelayanan nikah.

Menyadari keterbatasan tenaga karyawan KUA yang kurang, sementara tugas-tugas rutin semakin banyak, maka salah satu solusi untuk memberikan pelayanan yang prima terhadap masyarakat adalah dengan sitem komputerisasi. Semua data manten akan diupayakan dimasukkan ke dalam komputer agar lebih aman, selain itu lebih mudah untuk proses pencarian ketika diperlukan untuk pembuatan duplikat nikah (DN). Lewat program SIMKAH diharapkan seluruh pencetakan blanko N, NA dan NB dilakukan dengan printer dan tidak lagi ditulis manual.[1]

2.      Program kedua :

a.       Profesionalisme dan disiplin personil KUA.

Kantor Urusan Agama (KUA) merupakan ujung tombaknya Kementerian Agama di tingkat Kecamatan. Baik buruknya citra Kementerian Agama bisa dilihat dari KUA-nya. Oleh sebab itu, KUA Kecamatan Tegal Selatan berupaya keras untuk meningkatkan profesionalisme dan disiplin karyawannya dalam bekerja. Secara praktis, setidaknya ada empat poin penting yang menjadi parameter dari profesionalisme dan disiplin bekerja :

1)      Melakukan pekerjaan tanpa cacat.

2)      Disiplin mentaati rambu-rambu dan tuntutan pekerjaan yang sedang dijalani.

3)      Melakukan pekerjaan pada waktu yang seharusnya (tidak menunda-nunda).

4)      Selalu berpikir untuk bisa mengembangkan pekerjaan itu, hingga tidak berjalan di tempat.

Untuk menunjang terbentuknya karyawan yang profesional, selain dengan pendisiplinan kerja,  kami juga memprogramkan supaya karyawan KUA Kecamatan Tegal Selatan paham terhadap isi kitab kuning minimal kitab munakahat. Untuk itu dalam acara rapat koordinasi mingguan  karyawan KUA, dianjurkan seluruh karyawan membawa kitab Dhau' al-Misbah fi Bayan Ahkam al-Nikah untuk dikaji bersama. Hal itu tidak lain untuk membekali mereka dalam melaksanakan tugas pelayanan nikah dan rujuk sekaligus menjawab persoalan keagamaan khususnya bidang munakahat, yang sering dilontarkan kepada KUA oleh masyarakat  sehingga akan mendapatkan jawaban yang tepat.[2]

b.      Optimalisasi akses internet dalam memberikan informasi keagamaan.

Hal ini sangat penting untuk mengikuti perkembangan arus teknologi informasi. Dengan program ini diharapkan mobilitas pelayanan kepada masyarakat dapat ditingkatkan, karena segalanya bisa diakses lewat website KUA. Program ini disebut Sistim Komputerisasi dan Layanan Informasi Mandiri (SisKoLIM). Aplikasi ini memuat berbagai hal tentang; 

1)      Profil KUA meliputi; sejarah KUA, kondisi obyektif KUA, visi, misi, motto, janji layanan, prosedur dan standar pelayanan, SOP, alur pelayanan, rencana stratejik, rencana kerja tahunan, AKIP dan LAKIP, analisa jabatan, analisa beban kerja, peta jabatan, struktur organisasi, job description dan bezzeting pegawai.

2)      Informasi data keagamaan meliputi; laporan bulanan dan laporan tahunan NTCR, kemasjidan, wakaf, zakat, ibadah sosial, data jama'ah haji dari tahun ke tahun, susunan pengurus organisasi keagamaan dan program kerjanya, peta dakwah, data majlis taklim, data ustadz dan ustadzah, data da'i, data TPA/TKA, data induk masjid, dan data pondok pesantren.

3)      Aplikasi keagamaan meliputi; win hisab, penghitungan waris, penghitungan zakat. (dalam tahab pengembangan).[3]

c.       Pembayaran biaya nikah/ rujuk lewat bank.

Calon pengantin yang telah memenuhi persyaratan untuk nikah atau rujuk yang dilaksanakan diluar KUA atau diluar jam/hari kerja menyetorkan biaya nikah sebesar Rp. 600.000- ke rekening bank penerimaan PNBP NR yang telah ditunjuk dan berlaku secara Nasional. Bank tersebut yaitu bank BRI, BNI, Mandiri dan BTN.

d.      PPN sebagai pejabat fungsional melakukan pekerjaan lebih tepat waktu (tidak menunda-nunda) serta melakukan pekerjaan dengan rasa lega.[4]

---

[1] Wawancara dengan kusbandiyah selaku bagian administrasi, di kantor KUA Tegal Selatan, 17 November 2014, pukul 13.00 WIB.

[2] Wawancara dengan Moh. Syamsul Arif, M.Ag selaku kepala KUA, di kantor KUA Tegal Selatan, 5 Januari 2015, pukul 13.00 WIB.

[3] Wawancara dengan Moh. Syamsul Arif, M.Ag selaku kepala KUA, di kantor KUA Tegal Selatan, 5 Januari 2015, pukul 13.00 WIB.

[4] Wawancara dengan Moh. Syamsul Arif, M.Ag selaku kepala KUA, di kantor KUA Tegal Selatan, 5 Januari 2015, pukul 13.00 WIB.

Tweet